Praca

Sekretarka / Sekretarz

Nr ref.: ADM01_2019

Opis stanowiska:

  • obsługa sekretariatu firmy
  • koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji,
  • obsługa korespondencji  przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
  • zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej;
  • redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i  angielskim
  • archiwizacja dokumentów zgodna z wewnętrznymi wymaganiami
  • przyjmowanie gości i obsługa spotkań,
  • współudział w projektach marketingowych
  • wsparcie pracowników zespołu zamówień publicznych [wprowadzanie danych do systemu, pozyskiwanie danych oraz przygotowywanie zestawień],
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalne i pozytywne nastawienie wobec klientów firmy

Wymagania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • znajomość zasad przygotowywania korespondencji i tworzenia prezentacji
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office) i urządzeń biurowych
  • znajomość języka angielskiego
  • prawo jazdy kat. B [czynne]
  • wysoka kultura osobista
  • samodzielność i zaangażowanie, dobra organizacja pracy
  • komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

  • stabilną pracę, zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji
  • szkolenia wdrażające i wsparcie merytoryczne
  • pakiet benefitów [prywatna opieka medyczna, karta sportowa, pakiet socjalny ZFŚS]

 

Dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (CV i list motywacyjny) prosimy przesyłać, podając w tytule wiadomości
Nr Ref.: ADM01_2019  na adres: praca@sorimex.pl

APLIKUJ

 

Podając swoje dane osobowe, w szczególności imię, nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych. Jednocześnie, aby wziąć udział w procesie rekrutacji, należy obowiązkowo dopisać w kierowanych do nas dokumentach aplikacyjnych następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)."

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:
„Zgadzam się na przetwarzanie przez SORIMEX sp. z o.o. sp. k. w Toruniu danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne dla prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a gdy wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, przez okres 3 lat. Przypominamy, że każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rodo@sorimex.pl Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług  IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak jej brak uniemożliwi nam skontaktowanie się z Tobą.
O szczegółowych zasadach przetwarzania przez firmę SORIMEX Twoich danych osobowych oraz o przysługujących prawach związanych z przetwarzaniem wspomnianych danych, można dowiedzieć się więcej z naszej Polityki prywatności, którą znajdziesz na stronie internetowej
www.sorimex.pl.