Ogólne Warunki Handlowe

OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE

1. WSPÓŁPRACA HANDLOWA
Ogólna współpraca handlowa oparta na bieżących zamówieniach na produkty (towary i wyroby) z oferty SORIMEX.

a. CENY KATALOGOWE
Ceny katalogowe, to ceny netto stosowane dla standardowych transakcji z wszystkimi Klientami i mogą być modyfikowane zgodnie z polityką handlową SORIMEX poprzez obniżenie cen dla segmentu Klientów na cały asortyment lub wg poszczególnych kategorii i/lub podkategorii asortymentu (Cennik segmentu)

b. CENY DLA SEGMENTÓW KLIENTÓW
Ceny segmentowe to dedykowany cennik netto dla określonego segmentu Klientów i co do zasady są stosowane wg polityki handlowej SORIMEX dla wybranych kategorii i/lub podkategorii asortymentu

c. CENY INDYWIDUALANE – KONTRAKTOWE
W szczególnych okolicznościach na podstawie umowy zgodnie z polityką handlową SORIMEX dla Klienta mogą zostać zastosowane ceny indywidualne netto – kontraktowe obejmujące ustalony kontaktowo asortyment oraz warunki stosowania cen.

d. RABATY I UPUSTY
i. Rabaty – zasady ogólne
Rabaty mogą być udzielane od cen katalogowych netto SORIMEX, jeżeli Klient spełnia kryteria uzyskania dodatkowych rabatów wynikających z polityki handlowej SORIMEX, rabat jest udzielany w postaci obniżenia ceny katalogowej netto o właściwy wskaźnik procentowy.
Upusty – zasady ogólne mogą być udzielane od wartości zrealizowanego zakupu po spełnieniu warunku terminu płatności (np. przedpłata) i są niezależne od udzielonych rabatów od cen katalogowych.

ii. Rabaty – zasady szczególne
Zgodnie z polityką handlową SORIMEX stosowane są następujące rodzaje rabatów od cen:
ii.a. Rabat od cen netto na fakturze – który udzielany jest Klientom spełniającym kryteria polityki handlowej (np. minimalny średni obrót miesięczny) i jest wyrażany w postaci ostatecznej ceny sprzedaży.
ii.b. Rabaty retrospektywny – który udzielany jest Klientom następczo po spełnieniu warunków określonych polityką handlową SORIMEX (np. minimalny obrót w okresie) i jest wyrażany w postaci rabatu wartościowego w kolejnej fakturze sprzedaży (lub kolejnych fakturach sprzedaży) 

e. KREDYT KUPIECKI
i. Kredyt kupiecki może być udzielony Klientom spełniającym łącznie następujące warunki:
i.a. Klient zrealizował minimum 5 nie kredytowanych przez SORIMEX transakcji o wartości nie mniejszej 500 pln każda
i.b. Klient nie ma zaległości płatniczych u innych swoich partnerów biznesowych

ii. Wysokość kredytu kupieckiego wynika z wielkości obrotów z Klientem, częstotliwości zamówień, średniej i maksymalnej wartości pojedynczego zamówienia 

iii. Kredyt kupiecki walidowany w cyklach miesięcznych w oparciu o następujące kryteria:

  • średnie obroty z minimum 3 miesięcy
  • realizowane terminy płatności w porównaniu do udzielonego terminu płatności (tu raczej „wartość przeterminowanych płatności  łącznie w okresie wobec łącznej wartości sprzedaży w okresie sosowanym do walidacji kredytu”)
  • ilość faktur opłaconych po terminie  wobec łącznej ilości faktur w okresie stosowanym do walidacji kredytu, (tu raczej „ilość dni przeterminowania łącznie w okresie wobec łącznej ilości dni terminu płatności w okresie sosowanym do walidacji kredytu”).
    W przypadku wzrostu obrotów i braku przeterminowań płatności kredyt kupiecki zostaje utrzymany i może zostać podwyższony, zaś w przypadku spadku obrotów i / lub braku dyscypliny płatniczej kredyt kupiecki może zostać zmniejszony lub odebrany.

f. TERMIN PŁATNOŚCI
i. Termin płatności może być udzielony Klientom spełniającym łącznie następujące warunki:
i.a. Klient zrealizował minimum 5 nie kredytowanych przez SORIMEX transakcji (*)
i.b. Klient nie ma zaległości płatniczych u innych swoich partnerów biznesowych

ii. Termin płatności wynika z częstotliwości zamówień, średniej i maksymalnej wartości pojedynczego zamówienia i wynosi od 7 do maksymalnie 30 dni.

iii. Walidacja terminu płatności odbywa się w cyklach miesięcznych wraz z walidacją kredytu kupieckiego w oparciu o następujące kryteria:

  • ilość zamówień w okresie minimum 3 miesięcy
  • częstotliwość zamówień w okresie minimum 3 miesięcy
  • średnia wartość zamówienia z minimum 3 miesięcy
  • maksymalna wartość zamówienia w okresie minimum 3 miesięcy
  • realizowane terminy płatności w porównaniu do udzielonego terminu płatności
  • ilość faktur opłaconych po terminie  wobec łącznej ilości faktur w okresie stosowanym do walidacji kredytu,

iv. W przypadku wzrostu obrotów oraz częstotliwości i braku przeterminowań płatności termin płatności zostaje utrzymany i może zostać wydłużony, zaś w przypadku spadku obrotów i / lub braku dyscypliny płatniczej termin płatności może zostać zmniejszony lub odebrany.

v. Maksymalny termin płatności na podstawie Ogólnych Warunków Handlowych wynosi 30 dni.

2. ZAMÓWIENIA
a. ZAMÓWIENIA ZWYKŁE / BIEŻĄCE
Zamówienia złożone każdego dnia roboczego do godziny 13:00 są uznawane za zamówienia złożone w dacie zamówienia, zamówienia złożone po godzinie 13:00 uznawane są za zamówienia złożone w dniu następnym. 

Zamówienia bieżące realizowane są zgodnie z dostępnością asortymentu z podziałem na:
a.1. Asortyment podstawowy – w stałej dystrybucji z deklarowaną ciągłą dostępnością zapasu – czas realizacji zamówienia do 3 dni roboczych
a.2. Asortyment tylko na odrębne zamówienie – z ustalonym odrębnie terminem realizacji nie przekraczającym 30 dni kalendarzowych uwzględniającym dostawę do SORIMEX i dalej do Klienta. Termin realizacji asortymentu tylko na odrębne zamówienie może się różnić w zależności od grupy produktów i / lub segmentu Klientów do którego jest kierowana oferta, ale nie przekracza 30 dni kalendarzowych.

b. ZAMÓWIENIA RAMOWE
b.1.  Zamówienie ramowe to zamówienie opiewające na:

  • określony asortyment 
  • określone ilości wg asortymentu
  • określony okres realizacji całości zamówienia (np.  12 miesięcy)
  • przewidywane ilości w zamówieniach wykonawczych do zamówienia ramowego
  • przewidywane terminy składania zamówień wykonawczych.

b.2. Zamówienie ramowe daje:

  • gwarancję dostępności asortymentu dla Klienta w tym „asortymentu tylko na odrębne zamówienia” 
  • pierwszeństwo w dostępności zapasu asortymentu

3. WSPÓŁPRACA PROJEKTOWA
Obejmuje współpracę [polegającą na produkcji wyrobów na indywidualne zamówienie Klienta – w tym w szczególności – realizację wyrobu od idei do wyrobu gotowego i obejmuje analizę potrzeb, projektowanie produktu, opracowanie technologii wyrobu i jego produkcji, wycenę wdrożenia (nakłady inwestycyjne i operacyjne).

4. REALIZACJA PROJEKTÓW
Każdy projekt jest rozpatrywany indywidulanie.
Na podstawie kolejnych etapów procesu Klient podejmuje decyzję co do kontynuacji realizacji projektu i warunków kontynuacji.

Główne fazy projektu indywidualnego to:

  • analiza produktu i jego parametrów i analiza wykonalności
  • wycena wstępna projektu obejmująca nakłady inwestycyjne, nakłady operacyjne i ofertę formy realizacji projektu (sposób realizacji i rozliczenia)
  • decyzja Klienta o realizacji bądź zakończeniu prac
  • włączenie projektu do portfela projektów, ustalenie terminów realizacji, ostateczna kalkulacja kosztów i nakładów,
  • decyzja Klienta o realizacji bądź zakończeniu prac
  • wdrożenie projektu do potfela projektów
  • zakończenie fazy projektowania produktu, technologii produktu i technologii produkcji – w tym realizacja nakładów inwestycyjnych umożliwiających produkcję  oraz jeżeli to wynika z umowy – wykonanie prototypu lub partii próbnej wyrobu finalnego
  • wdrożenie do produkcji

5. CENY INDYWIDUALNE / KONTRAKTOWE
Współpraca projektowa odbywa się na podstawie indywidualnej wyceny projektu (jeden projekt to jeden produkt) od fazy analizy do wdrożenia produktu do regularnej produkcji, wraz z wyceną jednego egzemplarza produktu
Cena usługi projektowej oraz nakładów inwestycyjnych na realizację projektu jest odrębną ceną.
Cena produktu finalnego jest odrębną ceną.

6. ZAMÓWIENIA W REALIZACJI PROJEKTU
a. ZAMÓWIENIE 1-SZEJ PARTII
O ile pierwsza partia nie jest partią próbną (dla której termin realizacji wynika z harmonogramu realizacji projektu), dla 1-go zamówienia termin realizacji wynosi 12 tygodni od daty zamówienia.

b. ZAMÓWIENIA ZWYKŁE / BIEŻĄCE
Każde kolejne zamówienia na dostawę indywidualnego produktu dla Klienta ma termin realizacji nie krótszy niż 6 tygodni.
Dla dużych zamówień możliwe jest podzielenie realizacji zamówienia na mniejsze partie z pierwszą dostawą po 6 tygodniach.

c. ZAMÓWIENIA RAMOWE
Zamówienie ramowe to zamówienie opiewające na:

  • określony asortyment 
  • określone ilości wg asortymentu
  • określony okres realizacji całości zamówienia (np.  12 miesięcy)
  • przewidywane ilości w zamówieniach wykonawczych do zamówienia ramowego
  • przewidywane terminy składania zamówień wykonawczych.

c.1. Zamówienie ramowe daje Klientowi skrócenie terminów realizacji przez wstępne umieszczenie w ogólnym planie produkcji 

7. MINIMA LOGISTYCZNE / MINIMALNE ZAMÓWIENIE ILOŚCIOWE
Minimalne wartości dostaw (minimum logistyczne) i minimalne ilości w zamówieniu są regulowane w polityce handlowej i nie stanowią OWH.

8. WARUNKI DOSTAW
a. Dostawy międzynarodowe – są realizowane w trybie EXW (wg Incoterms)

b. Dostawy krajowe są realizowane do zamawiającego na jego koszt lub bezpłatnie w zależności od spełnienia minimum logistycznego określonego w polityce handlowej SORIMEX.

c. Odbiór własny (osobiście przez Klienta, przez usługodawcę na zlecenie Klienta)  z magazynu SORIMEX w godzinach pracy.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ogólne Warunki Handlowe nie stanowią:

  • Umowy z Klientem i mogą ulegać zmianie wg warunków rynkowych,
  • Cennika dla Klientów
  • Wykładni asortymentu podstawowego i asortymentu tylko na odrębne zamówienie